為什么要寫工作總結

　　我們中的大部分人應該都會有寫工作計劃的習慣，但是工作計劃怎樣衡量，工作計劃的完成度怎樣考核，這些都不只是工作計劃就能完成的，也就是說工作計劃并不是單一存在的。那工作計劃應該和什么來配合使用呢?答案是，工作總結!很多人寫工作計劃，但是很少有人能認認真真的堅持寫工作總結，這也是為什么我們明明感覺工作計劃寫的很好，但是效果甚微的原因。下面，我們介紹兩個很方便快捷的寫工作總結的方法。

　　1、用便簽寫工作總結

　　便簽總結法顧名思義就是用便簽來寫總結，相信我們每個人的手機里都自帶了便簽，其實這是一個很好的工具，只是很多人忽略了它。

　　利用手機自帶的便簽，隨時隨地都可以記錄自己的情況，想法，拿來做總結比較方便。

　　我的便簽總結主要分為三塊，一塊是“今日總結”，一塊是“我的反思”，還有就是“我的改進。”

　　今日總結：今日總結是對我今天所做的事情的一個羅列，我把我做完的事情都列上去，用阿拉伯數(shù)字排序。

　　我的反思：這一塊主要是根據(jù)自己做的計劃，然后對比今日總結來寫，比如說，原定計劃要做的事沒做是因為什么，哪些方面自己做的好，哪些做的不足。

　　我的改進：對于計劃內(nèi)沒做的事該如何解決，自己做的不好的方面是否可以改進，改進的方法有哪些。

　　用便簽寫總結，三分鐘就可以搞定，不但讓我知道自己一天究竟干了什么，同時也讓我在自我管理方面有更多的提高。

　　2、用日事清寫工作總結

　　日事清本身是一款工作計劃管理軟件，遵循的是GTD時間管理理念。在工作中，日事清為我們每一個人都制定了從工作計劃到工作總結的一系列流程。其中更是涉及到了很多我們不曾注意的細節(jié)問題。譬如：

　　1)工作計劃，用日事清做工作計劃是分成兩部分完成的。首先，我們要將所有將要去做的事情都收集到收納箱里面，注意，是收集。這個過程中我們不需要思考這個事情該不該做、怎么做，只要是能夠想到的，放心的收集吧!接下來就要進入思考的環(huán)節(jié)，面對這么多繁雜的事情是不是信心大打折扣了呢，別急。在收納箱的旁邊日事清專門開發(fā)了一個工作計劃四象限，默認的會按照重要性和緊急性分類，這時候我們就需要對收納箱里面的事件做出判斷，包括事情的重要性、緊急性，并將該事件直接拖拽到對應的象限中就好了。

　　2)任務詳情以及備注。計劃添加完成，但是事情怎么做呢?在執(zhí)行計劃之前我們還需要的就是對任務的條件和可能遇到的問題進行一個初步的判斷，防患于未然。當然這部分的內(nèi)容日事清是不會幫你思考的，但是日事清對于每一個任務都會提供單獨的子菜單，我們可以將任務的詳細情況和需要的條件、工具、可能遇到的問題都進行記錄。無論是技術上的積累還是知識的積累都不是一蹴而就的，需要在不斷的經(jīng)歷中記憶和理解，日事清的子菜單同樣發(fā)揮了備注的功能，在執(zhí)行的過程中可以將執(zhí)行中遇到的問題、解決方法、所學知識都記錄到其中，以便積累。

　　3)最后的重點就是我們今天討論的主題，其實很簡單。日事清獨有的自動生成工作總結功能完美的解決了這個問題。在系統(tǒng)的后臺，每時每刻都有我們行為的記錄，日事清會根據(jù)所做工作計劃、對事情的記錄和備注自動生成KPTP模板的工作總結。這里有必要解釋一下什么是KPTP。K既是Keep，表示我們今天都完成了哪些工作;P既是Problem，表示我們遇到了什么問題;T既是Try，表示我們嘗試了什么方法;最后一個P指的是Plan，下一步我們的計劃是什么。這也是日事清獨有的工作總結方法，這一理念讓工作計劃和工作總結進行了更好的連接和融合。

　　工作計劃和工作總結在我們的工作中都是非常常見的事情，但是，很多人即使是寫了多年依然沒有改變，主要還是思維方式的影響，其實即便是采用了上述的方法，但不改變自身的態(tài)度，依然是收獲甚微。方法和工具都是輔助，它能幫助你提高效率，簡化流程，但要改變本質(zhì)還得是由內(nèi)而外的。

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