機構(gòu)招生困境的突破口是精細(xì)化銷售管理
招生,這一教培機構(gòu)最關(guān)心的重難點,正急需從互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)中尋找新的突破口。
CRM已經(jīng)是一個不新鮮的詞了,但是真正用起來的機構(gòu)沒有多少。機構(gòu)知道了這個詞,也不知道如何入手,建立自己的CRM系統(tǒng),似乎離在激烈競爭環(huán)境中艱難生存的中小機構(gòu)很遙遠(yuǎn)。
這次突如其來的疫情給了很多中小機構(gòu)當(dāng)頭一擊——高昂的固定成本、匆忙開展的線上業(yè)務(wù)、流失的已有生源、青黃不接的招生季...很多小機構(gòu)沒有等到疫情退散,就倒閉在了2020年的春天。
2020年被稱為線上教育的元年。疫情倒逼全國幾十萬家教培機構(gòu)探索線上教學(xué)模式,與此同時帶來的,不僅僅是教學(xué)資源線上化的轉(zhuǎn)變,還有教育管理手段和招生銷售環(huán)節(jié)的線上化。依靠降價折扣買就送的單一優(yōu)惠措施吸引家長購買的時代早已過去,每年開學(xué)季印一堆宣傳單在校門口發(fā)的純地推銷售模式也早已落后。招生的各個環(huán)節(jié),從信息獲取到溝通轉(zhuǎn)化,都已離不開各類線上平臺和信息技術(shù)。
成交的本質(zhì)就在于與客戶之間從無鏈接到弱鏈接再到強鏈接的過程。而銷售管理就是幫助機構(gòu)建立鏈接、強化鏈接的過程,這個過程越精細(xì)化,能夠及時有效地建立的鏈接就越多,強化鏈接的效率就越高,成單轉(zhuǎn)化率就越高。
建立鏈接——裂變思路觸達(dá)客群
傳統(tǒng)地推偏好在校門口發(fā)傳單,是因為那里是目標(biāo)客戶的集中地。當(dāng)招生場景換到了線上,機構(gòu)又要如何定位哪部分互聯(lián)網(wǎng)用戶是目標(biāo)客群呢?zui.好的辦法就是根據(jù)已有的學(xué)員找到潛在生源——據(jù)調(diào)查,熟人推薦貢獻(xiàn)了教培機構(gòu)60% 的學(xué)員。例如,某個孩子在機構(gòu)上課,那么通過這個孩子一定有機會接觸到他的同學(xué)。利用已有的學(xué)員信息,借助現(xiàn)有的社交平臺,獲取同類生源信息,這就是裂變思路——建立鏈接的第一步。
第一, 一切成果都要可分享。
無論是作業(yè)點評、老師課堂評價、打卡內(nèi)容,還是課堂小視頻、家長講座等形式,展示的前提就是能夠被分享出去。除了要別人看到之后愿意幫你分享,機構(gòu)還必須給他們提供便捷分享的手段。
第二, 一切效果都要可溯源。
可以通過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),提高對效果的洞察認(rèn)識,了解獲客來源和成本,確定下一步的留存提頻方向,這樣才能知道未來要側(cè)重引導(dǎo)哪一部分的UGC,又要專攻哪一類目標(biāo)人群。
強化鏈接——標(biāo)準(zhǔn)化的跟進(jìn)節(jié)奏
傳統(tǒng)的銷售管理只管成單量,不管成單率;只管結(jié)果,不管過程。銷售人員成單成功是因為什么?失敗又是因為什么?機構(gòu)積累的銷售經(jīng)驗和教訓(xùn)很難形成可推廣的培訓(xùn)資源,銷售人員素質(zhì)始終無法提升,服務(wù)質(zhì)量也無法做到標(biāo)準(zhǔn)化管控。一旦高業(yè)績的銷售人員離職或跳槽,就會帶走一部分寶貴的銷售資源,而新的銷售人才難以迅速上手,部分機構(gòu)甚至面臨銷售業(yè)務(wù)鏈條的斷裂。
第一,線索錄入和統(tǒng)計。信息化管理系統(tǒng)最擅長的就是一切有關(guān)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計的操作?梢酝ㄟ^自動抓取訪問信息等方式獲取線索,錄入機構(gòu)線索庫;也可以通過掃描采單碼快捷錄入信息。
第二,合理分配線索。將獲取到的線索進(jìn)行分配,明確采單人、跟進(jìn)人、成單人,將整個線索跟進(jìn)過程中的責(zé)任明確到人,確保沒有一個潛在客戶被輕輕放過。
第三,跟進(jìn)步驟全記錄。每一次電話、短信、微信聊天、線下面談的時間和內(nèi)容都以跟進(jìn)記錄的形式錄入系統(tǒng),可以根據(jù)成單結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)過程溯源,找到每一個關(guān)鍵的影響因素。通過總結(jié)梳理,形成屬于機構(gòu)自己的銷售人員培訓(xùn)資源,做到一切銷售經(jīng)驗可復(fù)制,為機構(gòu)培養(yǎng)銷售人才提供根本支撐。同時,銷售進(jìn)度全記錄有利于不同銷售人員進(jìn)行無縫對接,省時省力。
第四,業(yè)績統(tǒng)計強化激勵。利用信息技術(shù)統(tǒng)計銷售人員跟進(jìn)積極性、成單金額、成單率,輕松獲取銷售排名榜單,針對性給予激勵,激發(fā)銷售人員積極性。
銷售過程中的每一個環(huán)節(jié),只有通過信息技術(shù)賦能,才能真正做到精細(xì)化。而精細(xì)化的銷售管理,不僅便利了銷售人員的工作,更重要的是提高了機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量。透明化的跟進(jìn)過程也有利于銷售人員找到合適的時機,向客戶傳遞情感價值,增進(jìn)客戶對機構(gòu)的了解,從而推進(jìn)成單。
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